- 信息時(shí)間：2022-06-08 14:33
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第一條 為了充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，維護(hù)單位和個(gè)人利用開放檔案的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和國(guó)家有關(guān)開放檔案的規(guī)定，結(jié)合本館工作實(shí)際，制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱開放檔案，是指依法審核后確定為開放的檔案。
第三條 凡開放檔案，均以適當(dāng)形式向社會(huì)或利用者公布檔案目錄，并備有可供利用者使用的檢索工具。
第四條 單位和個(gè)人持有合法證明，可以免費(fèi)利用已開放的檔案。
第五條 單位和個(gè)人可通過(guò)來(lái)館、電話、信函、網(wǎng)絡(luò)等方式申請(qǐng)利用開放檔案。
第六條 根據(jù)需要，查檔接待工作人員應(yīng)向單位和個(gè)人介紹開放檔案內(nèi)容和檢索工具使用方法，并盡可能協(xié)助查閱相關(guān)內(nèi)容。
第七條 為保護(hù)實(shí)體檔案安全，凡能提供數(shù)字化、縮微膠片、電子影像等復(fù)制件閱覽的檔案，不再提供原件。確需調(diào)閱實(shí)體檔案，原則上每次不超過(guò)20卷，每天不超過(guò)2次。如檔案處于破損搶救狀態(tài)，本館暫不提供利用。
第八條 閱覽紙質(zhì)檔案資料，只限在閱檔大廳，嚴(yán)禁擅自將檔案帶出閱檔大廳，嚴(yán)禁篡改、損毀、折疊和沾水翻閱檔案。
第九條 檔案交接時(shí)，雙方應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)檔案數(shù)量、核查完好程度，閱覽完畢及時(shí)歸還給閱檔大廳工作人員。
第十條 單位和個(gè)人不得擅自復(fù)印、拍攝、拷貝檔案。如需復(fù)制檔案，必須填寫復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)本館審批后辦理。以學(xué)術(shù)研究為目的的利用，每天打印或復(fù)印檔案數(shù)量不超過(guò)5頁(yè)，同一專題的學(xué)術(shù)研究，累計(jì)打印或復(fù)印檔案數(shù)量不超過(guò)50頁(yè)。
第十一條 機(jī)關(guān)、單位專項(xiàng)工作查考、編史修志等需要批量調(diào)閱、復(fù)制檔案的，需提前致函本館，本館審批后聯(lián)系辦理。
第十二條 單位和個(gè)人到我館利用開放檔案，須服從我館的安排，遵守有關(guān)規(guī)定，違反者我館可視情況給予勸阻或進(jìn)行其他處理。
第十三條 利用本館的開放檔案，可以在著述中參考或部分引用，未經(jīng)本館同意，不得擅自公布全文。在著述中引用檔案內(nèi)容均需注明檔案的保管單位和檔號(hào)。
第十四條 提倡、鼓勵(lì)利用者向本館反饋利用效果，捐贈(zèng)研究成果。
第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。