南通館高效推進出生醫(yī)學證明數字檔案資源建設
- 信息時間：2025-01-24 14:56
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出生醫(yī)學證明檔案作為“人生第一檔”，所承載的社會功能越來越多，民眾查閱利用需求也逐年增加。南通市檔案館堅持注重需求導向和應用導向，努力推進出生醫(yī)學證明數字資源建設。
一是健全出生醫(yī)學證明檔案長效管理機制。在省館出臺《江蘇省出生醫(yī)學證明檔案管理辦法》《江蘇省出生醫(yī)學證明檔案管理實施方案》等規(guī)定后，市檔案館聯合市衛(wèi)健委，細化相關要求，先后制定了《南通市出生醫(yī)學證明檔案管理實施方案》《關于進一步做好南通市出生醫(yī)學證明檔案管理的通知》等文件，從制度上為出生醫(yī)學證明檔案長效管理打下堅實基礎。 二是全力推進高質量出生醫(yī)學證明數字檔案資源建設。將館藏出生醫(yī)學證明數字檔案資源納入館藏數據清洗項目加工范圍，將不同時期實施的檔案數字化成果按統(tǒng)一標準進行規(guī)范完善。2024年，共清洗館藏28萬件出生醫(yī)學證明檔案，促進數據的規(guī)范化和標準化，努力構建高質量館藏數字檔案資源體系。三是積極拓展出生醫(yī)學證明數字檔案資源的利用渠道。將檔案查詢接入“蘇服辦·南通”APP，群眾不論身在何處，一部手機就能完成查檔過程，服務更加便捷，成本更加節(jié)約。同時，在政務服務平臺搭建檔案數據共享系統(tǒng)，各協查單位可根據權限在線查閱、打印、利用出生醫(yī)學證明檔案數字化成果，便捷出證，打通群眾查檔服務堵點。
下一步，南通市檔案館將落實“把數字檔案用好，讓數字檔案好用”理念，以出生醫(yī)學證明檔案數字資源建設為契機，不斷總結經驗，創(chuàng)新工作思路，切實做好檔案資源的活化轉化，努力為社會提供優(yōu)質高效的服務。
作者：南通市檔案館 李建國